Wraz z nabyciem nieruchomości nowy właściciel mieszkania lub domu musi dopełnić określonych formalności związanych z podatkami i opłatami. Jednym z obowiązków osoby fizycznej może być złożenie formularza IN-1 – Informacja o nieruchomościach i obiektach budowlanych.
Formularz IN-1 służy do przekazania gminie danych potrzebnych do ustalenia podatku od nieruchomości. Po zakupie mieszkania lub domu należy go co do zasady złożyć w ciągu 14 dni od dnia nabycia nieruchomości. Sprawdź, kto ma taki obowiązek, gdzie złożyć formularz i jak prawidłowo go wypełnić.
Czym jest formularz IN-1?
IN-1 to Informacja o nieruchomościach i obiektach budowlanych. Formularz ten składają osoby fizyczne, które są m.in.:
- właścicielami nieruchomości lub obiektów budowlanych,
- posiadaczami samoistnymi nieruchomości lub obiektów budowlanych,
- użytkownikami wieczystymi gruntów,
- w określonych przypadkach posiadaczami nieruchomości lub ich części, które stanowią własność Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego.
To na podstawie informacji zawartych w formularzu IN-1 właściwy organ gminy ustala wysokość należnego podatku od nieruchomości i wydaje podatnikowi decyzję.
Warto pamiętać, że IN-1 nie jest deklaracją dotyczącą podatku PCC. Podatek od nieruchomości oraz podatek od czynności cywilnoprawnych związany z zakupem mieszkania to dwa różne zobowiązania. Więcej na ten temat wyjaśniamy w artykule o podatku od kupna nieruchomości.
Kto musi złożyć dokument IN-1?
Obowiązek złożenia formularza IN-1 ciąży na osobach fizycznych, u których wystąpiły okoliczności powodujące powstanie, wygaśnięcie albo zmianę obowiązku w podatku od nieruchomości.
Może to dotyczyć m.in. osób, które:
- nabyły nieruchomość,
- uzyskały prawo użytkowania wieczystego gruntu,
- stały się posiadaczami nieruchomości w sytuacjach określonych przepisami,
- sprzedały nieruchomość lub utraciły do niej określone prawo,
- dokonały zmian mających wpływ na wysokość podatku od nieruchomości.
Formularz IN-1 należy co do zasady złożyć w ciągu 14 dni od dnia wystąpienia okoliczności powodującej powstanie lub wygaśnięcie obowiązku podatkowego albo zdarzenia wpływającego na wysokość opodatkowania.
W przypadku zakupu mieszkania lub domu termin ten liczy się zasadniczo od dnia nabycia nieruchomości.
Sam obowiązek podatkowy powstaje natomiast od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nieruchomość została nabyta.
Przykładowo, jeżeli mieszkanie zostało kupione 10 września, IN-1 należy co do zasady złożyć w ciągu 14 dni od zakupu, natomiast obowiązek podatkowy powstanie od 1 października.
Szczególne zasady dotyczą nowo wybudowanych budynków. Jeżeli budowa została zakończona albo rozpoczęto użytkowanie budynku przed jego ostatecznym wykończeniem, obowiązek podatkowy powstaje od 1 stycznia następnego roku. W takim przypadku IN-1 należy złożyć do 15 stycznia tego roku.
Warto również pamiętać, że w niektórych przypadkach, np. gdy osoba fizyczna jest współwłaścicielem nieruchomości razem z osobą prawną, mogą obowiązywać zasady właściwe dla deklaracji DN-1.
Gdzie złożyć formularz IN-1?
Formularz IN-1 składa się do organu podatkowego właściwego ze względu na miejsce położenia nieruchomości.
Będzie to odpowiednio:
- wójt,
- burmistrz,
- prezydent miasta.
Nie należy więc kierować formularza do urzędu skarbowego właściwego dla miejsca zamieszkania właściciela.
IN-1 można złożyć m.in.:
- osobiście w urzędzie,
- przesłać pocztą,
- złożyć elektronicznie, jeżeli właściwy urząd udostępnia taką możliwość.
Jak poprawnie wypełnić formularz IN-1?
Wypełnienie dokumentu na pierwszy rzut oka może wydawać się trudne i skomplikowane, jednak warto przejść przez formularz krok po kroku.
Proces należy zacząć od pobrania aktualnego formularza IN-1. W zależności od sytuacji podatnika mogą być potrzebne również załączniki ZIN-1, ZIN-2 lub ZIN-3.
Następnie warto przygotować dokumenty i informacje dotyczące zgłaszanej nieruchomości. Przydatne mogą być w szczególności:
- akt notarialny,
- numer księgi wieczystej,
- dane dotyczące powierzchni nieruchomości,
- dane z ewidencji gruntów i budynków, jeżeli są potrzebne,
- informacje dotyczące pozostałych współwłaścicieli.
Przy zakupie mieszkania warto wcześniej sprawdzić również księgę wieczystą nieruchomości, ponieważ pozwala ona zweryfikować m.in. właściciela lokalu, hipoteki, roszczenia i inne prawa dotyczące nieruchomości.
PESEL czy NIP w formularzu IN-1?
Osoba fizyczna powinna rozpocząć wypełnianie formularza od podania właściwego identyfikatora podatkowego.
PESEL podają osoby objęte rejestrem PESEL, które nie prowadzą działalności gospodarczej i nie są zarejestrowanymi podatnikami VAT.
W pozostałych przypadkach właściwym identyfikatorem jest NIP.
Formularz IN-1 – część A
W tym miejscu należy wpisać miejsce i cel składania informacji. Trzeba wskazać właściwy organ podatkowy oraz zaznaczyć, czy składany formularz jest pierwszą informacją, czy korektą wcześniejszego dokumentu.
Formularz IN-1 – część B
W tej części należy określić status prawny osoby składającej formularz względem nieruchomości.
Może to być m.in.:
- właściciel,
- współwłaściciel,
- użytkownik wieczysty,
- współużytkownik wieczysty,
- posiadacz lub współposiadacz nieruchomości.
Formularz IN-1 – część C
W tym miejscu należy podać dane podatnika, takie jak m.in. imię, nazwisko i adres zamieszkania.
Jeżeli osobie fizycznej nie został nadany numer PESEL, formularz przewiduje podanie dodatkowych danych identyfikacyjnych.
Formularz IN-1 – część D
W tej części wskazuje się dane dotyczące przedmiotów opodatkowania, czyli m.in.:
- gruntów,
- budynków lub ich części,
- innych obiektów podlegających opodatkowaniu w sytuacjach określonych przepisami.
W przypadku mieszkania istotne jest przede wszystkim prawidłowe wskazanie danych dotyczących powierzchni podlegającej opodatkowaniu.
Formularz IN-1 – część E
To miejsce przeznaczone na informacje dotyczące załączników dołączonych do formularza.
W zależności od sytuacji mogą to być:
- ZIN-1 – dane o przedmiotach opodatkowania podlegających opodatkowaniu,
- ZIN-2 – dane o przedmiotach zwolnionych z opodatkowania,
- ZIN-3 – dane pozostałych współwłaścicieli lub współposiadaczy.
Nie oznacza to, że w każdym przypadku trzeba składać wszystkie trzy załączniki.
Formularz IN-1 – część F
Jest to miejsce na dodatkowe informacje, takie jak numer telefonu, adres e-mail czy informacje dotyczące zdarzenia będącego podstawą złożenia formularza lub jego korekty.
Formularz IN-1 – część G
W tym miejscu podatnik lub osoba uprawniona do jego reprezentowania podpisuje formularz.
Formularz IN-1 – część H
Tej części podatnik nie wypełnia. Jest ona przeznaczona dla organu podatkowego.
Czy po złożeniu IN-1 trzeba samodzielnie obliczyć podatek?
Nie. Osoba fizyczna nie oblicza samodzielnie wysokości podatku od nieruchomości w formularzu IN-1.
Na podstawie przekazanych informacji właściwy organ gminy ustala wysokość podatku i wydaje decyzję.
Osoby fizyczne co do zasady płacą podatek od nieruchomości w czterech ratach:
- do 15 marca,
- do 15 maja,
- do 15 września,
- do 15 listopada.
Jeżeli kwota podatku za dany rok nie przekracza 100 zł, podatek jest płatny jednorazowo w terminie płatności pierwszej raty.
Wysokość stawek podatku od nieruchomości ustala rada właściwej gminy w granicach wynikających z przepisów, dlatego wysokość należności może różnić się w zależności od miejscowości.
Formularz IN-1 po zakupie mieszkania w Sosnowcu
Osoba, która kupiła mieszkanie lub inną nieruchomość położoną w Sosnowcu, powinna przekazać informację dotyczącą podatku od nieruchomości do właściwego organu miasta. Przed złożeniem dokumentów warto sprawdzić aktualny formularz i sposób jego przekazania do urzędu.
Jeżeli jesteś jeszcze przed transakcją, sprawdź również, na co zwrócić uwagę przy zakupie mieszkania.
Lokalne biuro nieruchomości w Sosnowcu może pomóc w przejściu przez kolejne etapy zakupu nieruchomości i związane z nim formalności.
Formularz IN-1 – najważniejsze informacje
Formularz IN-1 służy osobom fizycznym do przekazania właściwej gminie informacji potrzebnych do ustalenia podatku od nieruchomości.
Po zakupie mieszkania lub domu dokument trzeba co do zasady złożyć w ciągu 14 dni od dnia nabycia nieruchomości. Nie należy przy tym mylić IN-1 z PCC-3 – formularze dotyczą różnych zobowiązań podatkowych.
Osoba fizyczna nie oblicza samodzielnie podatku w IN-1. Na podstawie przekazanych informacji właściwy organ wydaje decyzję określającą wysokość należności.
FAQ
Co to jest formularz IN-1?
IN-1 to Informacja o nieruchomościach i obiektach budowlanych składana przez osoby fizyczne na potrzeby ustalenia podatku od nieruchomości.
Ile czasu jest na złożenie IN-1 po zakupie mieszkania?
Co do zasady IN-1 należy złożyć w ciągu 14 dni od dnia nabycia nieruchomości.
Gdzie składa się formularz IN-1?
Formularz składa się do gminy właściwej ze względu na miejsce położenia nieruchomości.
Czy IN-1 można złożyć online?
Tak, jeżeli właściwy urząd umożliwia elektroniczne składanie formularzy. Przed wysłaniem warto sprawdzić aktualną procedurę danej gminy.
Czy IN-1 trzeba składać każdego roku?
Nie. Jeżeli nie nastąpiły zmiany mające wpływ na wysokość podatku lub obowiązek podatkowy, osoba fizyczna nie składa ponownie IN-1 każdego roku.
Czy IN-1 i PCC-3 to to samo?
Nie. IN-1 dotyczy podatku od nieruchomości, natomiast PCC-3 – podatku od czynności cywilnoprawnych.
Źródła
Informacje zostały zweryfikowane według stanu na 2026 r. na podstawie:
- Ministerstwa Finansów – informacje dotyczące podatku od nieruchomości,
- aktualnego formularza IN-1 oraz załączników ZIN-1, ZIN-2 i ZIN-3,
- serwisu Gov.pl,
- ustawy o podatkach i opłatach lokalnych.